Liebe Leserinnen, viele kennen mich noch aus meiner Zeit, wo ich für den englischen Konzern im Management gearbeitet habe. Sehr viel zu organisieren gab es zu jener Zeit. Und ja, auch Entscheidungen mussten schnell, effektiv und hoffentlich richtig getroffen werden.
Wenn ich morgens in Büro rein kam, musste ich zunächst entscheiden, was ich zuerst machen musste. Dies galt insbesondere an Tagen wie Montags oder nach dem Urlaub der erste Arbeitstag.
Ihr alle kennt das bestimmt. Ihr geht ins Büro und man weiß manchmal gar nicht, wo man anfangen soll.
Das Eisenhower-Prinzip solltet Ihr definitiv mal ausprobieren.
Nur, was ist diese Eisenhower-Matrix auch genannt Eisenhower-Prinzip?
General Eisenhower hat dieses Prinzip entwickelt und fuhr seht gut damit.
Wikipedia schreibt dazu:
Zitat Anfang:
Das sogenannte Eisenhower-Prinzip (auch: Eisenhower-Methode, Eisenhower-Matrix) ist eine in der Ratgeber- und Consultingliteratur oft referenzierte Möglichkeit, anstehende Aufgaben in Kategorien einzuteilen. Dadurch sollen die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigt und unwichtige Dinge aussortiert werden. Es gibt keine Hinweise darauf, dass der namensgebende US-Präsident und Alliierten-General Dwight D. Eisenhower sie selbst praktiziert oder gelehrt hat. Der Bezug auf Eisenhower geht vielmehr auf eine Rede zurück, in der er 1954 einen ungenannten früheren Hochschulpräsidenten folgendermaßen zitierte: “I have two kinds of problems, the urgent and the important. The urgent are not important, and the important are never urgent.”[1]
Anhand der Kriterien Wichtigkeit (wichtig/nicht wichtig) und Dringlichkeit (dringend/nicht dringend) gibt es vier Kombinationsmöglichkeiten. Die vier Aufgabentypen werden A-, B-, C- und D-Aufgaben genannt und auf vier Quadranten verteilt (Quadrant I, II, III und IV).[2]
Jedem Aufgabentyp wird eine bestimmte Art der Bearbeitung zugeordnet. D-Aufgaben werden nicht erledigt.
| Dringlichkeit | |||
| dringend | nicht dringend | ||
| Wichtigkeit | wichtig | A / I Sofort selbst erledigen | B / II Terminieren und selbst erledigen |
| nicht wichtig | C / III An kompetente Mitarbeiter delegieren | D / IV Nicht bearbeiten (Papierkorb) |
Das Eisenhower-Prinzip kann in der Dienstleistung bei knappen Ressourcen als Fortentwicklung einer Triage effektiv eingesetzt werden.
Dieses Prinzip wird heutzutage gelegentlich kritisch betrachtet, da ein gutes Zeitmanagement gerade verhindern soll, dass Aufgaben sich als dringende in den Vordergrund schieben. Die Priorisierung und Einteilung der Aufgaben wird demzufolge vorwiegend nach dem Kriterium „Wichtigkeit“ vorgenommen. Grundlage der Kritik ist u. a. die Erkenntnis, dass wichtige Aufgaben selten dringend und dringende Aufgaben selten wichtig sind.
Zitat Ende
Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Eisenhower-Prinzip (zuletzt abgerufen am 24.05.2020 um 20.35 Uhr)
Zeitmanagement ist in der Coronazeit wichtig und entlastet uns. Wir als Eltern sollten tatsächlich auch vier Stapel zu Hause haben.
Ich persönlich wende dieses Prinzip schon so lange an. Es ändert sich natürlich von Situation und Situation.
Versucht es mal, es macht Spaß und entlastet Gehirn und Streßlevel.
Wenn Ihr mehr darüber lesen wollt, schreibt mir. Ich werde dann versuchen anhand eines Beispiels dies zu verdeutlichen.
Liebe Grüße,
Eure Jenni
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